Dengan semakin banyaknya jasa pengiriman paket, kirim paket ke luar negeri memang semakin mudah dilakukan. Akan tetapi, Anda perlu mengikuti beberapa tips berikut jika ingin proses pengiriman barang ke luar negeri lancar tanpa kendala.
- Kirim Barang yang Tidak Dilarang Masuk ke Negara Tujuan
Sebelum mengirim barang ke luar negeri, sebaiknya Anda mempelajari terlebih dahulu jenis barang yang dibatasi maupun dilarang masuk ke negara tujuan. Setiap negara bisa saja memiliki kebijakan yang berbeda mengenai barang yang bisa masuk ke negaranya. Kebijakan tersebut biasanya akan dipantau oleh bea cukai masing-masing negara.
- Pastikan Barang Dikemas dengan Aman
Perjalanan pengiriman barang ke luar negeri seringkali bukan perjalanan yang singkat. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa barang yang Anda kirim dikemas dengan baik. Plastik tahan air maupun kotak bisa Anda gunakan untuk mengemas paket sehingga paket bisa tiba di negara tujuan tanpa kerusakan. Membungkus barang beberapa lapis bisa dilakukan sesuai dengan jenis barang yang akan Anda kirim.
- Cantumkan Penerima dan Alamat Tujuan Paket dengan Jelas
Jangan lupa untuk memberikan informasi yang jelas mengenai penerima dan alamat tujuan di bagian luar kemasan paket. Agar nama dan alamat penerima benar-benar sesuai, ada baiknya Anda mengkonfirmasinya terlebih dahulu dengan penerima. Disarankan untuk menggunakan huruf kapital untuk menuliskan nama dan alamat penerima agar lebih jelas dan rapi. Anda mungkin juga perlu memberikan keterangan mengenai jenis barang yang dikirim tersebut.
- Bubuhkan Label Khusus
Label khusus akan menjadi petunjuk bagi petugas kirim paket agar selalu diperlakukan dengan hati-hati sesuai dengan karakteristik barang tersebut. Jika Anda mengirim barang yang mudah pecah, misalnya, Anda bisa membubuhkan label khusus, seperti “Handle with Care” atau “Fragile”. Posisi tertentu untuk penyimpanan paket juga bisa diinstruksikan melalui label “Arrow Up” yang ditempel pada paket Anda.
- Gunakan Ekspedisi yang Bisa Dipercaya untuk Melayani Pengiriman Internasional
Tidak semua ekspedisi mau melayani pengiriman barang ke luar negeri. Oleh karena itu, Anda perlu memilih ekspedisi yang memang memiliki layanan dan pengalaman pengiriman ke luar negeri. Pastikan bahwa ekspedisi tersebut sudah memenuhi standar kepatuhan hukum dan keamanan negara tujuan agar paket Anda tidak ditolak dan dikembalikan ke pengirim.
- Hati-hati dengan Berat dan Dimensi Paket
Pengiriman barang ke luar negeri bisa jadi memiliki batasan berat dan dimensi yang harus dipenuhi. Anda harus membayar ongkos kirim yang lebih mahal jika barang yang Anda kirim memiliki berat dan dimensi yang melebihi batas.
- Pantau Status Pengiriman
Untuk memastikan bahwa pembayaran biaya kirim tidak sia-sia dan barang bisa sampai dengan selamat di tujuan, Anda perlu melacak status pengiriman paket tersebut. Ada baiknya Anda menggunakan jasa kirim paket ke luar negeri yang sudah dilengkapi dengan fitur lacak untuk keperluan ini.
